Shopware wird als Shopsystem bei Deutschen Shopbetreibern immer beliebter. Grund ist nicht nur, dass Shopfrontend und Verwaltung sehr übersichtlich aufgebaut sind, sondern auch die Komformität mit der Deutschen Gesetzgebung – Von Haus aus.

Betreiber von kleinen Online-Shops, meist ohne Anbindung an eine Warenwirtschaft, klagen jedoch häufig über fehlende Automatisierungsmöglichkeiten in Shopware.

Mit unserem Plugin zur automatischen Rechnungsstellung kann zwar ein hoher Grad an Automatisierung erreicht werden, jedoch stellt sich immer noch das Problem, dass die Dokumente ja auch ausgedruckt werden müssen.  So muss der Lieferschein beispielsweise der Sendung beigelegt und die Rechnung im Archiv abgeheftet werden.

Wie also auch noch das Drucken automatisieren? Die Lösung: HP ePrint.

Wer einen ePrint-tauglichen Drucker von Hewlett Packard besitzt, kennt den Luxus: Dokumente lassen sich auch unterwegs vom Smartphone aus auf dem heimischen Drucker ausdrucken und dann bequem später abheften.

Diese Technik lässt sich nun einfach mit dem AutoInvoice-Plugin zur automatischen Belegerzeugung kombinieren. Wie das geht, erklären wir hier:

Vorraussetzungen

Um die Dokumente aus Shopware automatisch ausdrucken zu lassen, benötigen Sie:

Einrichtung

Im ersten Schritt müssen Sie ein HP ePrint-Konto (Seit Neustem “HP Connected”) eröffnen. Während dem Registrierungsprozess können Sie eine ePrint-Email-Adresse erstellen. Wählen Sie hier einen Namen, den Sie sich leicht merken können, der jedoch nicht zu einfach erraten werden kann. Z.B. “ihr-shop-printer2016@hpeprint.com”. Nun können Sie Dokumente einfach ausdrucken lassen, indem Sie sie an diese Adresse schicken.

Als nächstes installieren Sie, sofern noch nicht geschehen, unser Shopware-Plugin zur automatischen Rechnungsstellung. In den Plugin-Einstellungen finden Sie die Option “RG/Lieferschein an Admin senden”, sowie “Admin E-Mail-Adresse”. Aktiveren Sie dort erstere Einstellung und tragen Sie die ePrint-Email-Adresse in das zweite Feld ein. Tipp: Falls Sie die Dokumente zusätzlich noch an eine andere E-Mail-Adresse senden möchten, können Sie diese mit einem Komma trennen.

PDF_Rechnung_automatisch_per_E-Mail___Backend-Bearbeitung___Administration___Erweiterungen___Shopware_Community_Store

Sobald Sie die Einstellungen speichern, werden zukünftig alle Dokumente nach dem Erstellen automatisch an Ihren ePrint-Drucker versandt und dort automatisch ausgedruckt.

Falls der Nachrichtentext ebenfalls ausgedruckt, können Sie diesen in den E-Mail-Vorlagen (Einstellungen -> E-Mail-Vorlagen) einfach löschen. Dann ist der Text der E-Mail leer.

Sollten Sie weitere Informationen benötigen oder andere Geschäftsprozesse in Ihrem Shop automatisieren wollen, kontaktieren Sie uns gerne.

Mit dieser kostenlosen Shopware-Erweiterung erhält der Kunde nach der Bestellung automatisch eine PDF-Rechnung per E-Mail. Auch Lieferscheine können automatisch erzeugt werden und zusammen mit der Rechnung an den Shopbetreiber versandt werden.